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别忽视这份档案!要丢了,这些关键事可就难办了

档案无小事,个人信息、读书经历、工作经历......都会被记录并保存下来。

上班族可能平时不大留意,但你知道吗,转正定级、职称申报、养老保险办理、工龄认定等多方面都需要用到档案。工人君(ID:grrbwx)一起来看看。

什么是档案?

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

档案有什么重要作用?

档案与转正定级

有些大学毕业生找到工作后,没有及时办理手续,工作几年后仍是学生身份,而不是干部身份,这会影响转正定级。

此外,换工作后如果没有及时处理好档案,也可能影响转正定级。

此外,档案也是专业职称晋升的参考依据。

档案与工作调动

档案是人事管理严格的用人单位在录用、提拔新员工时的必要审查材料。

如果档案中的年龄、工龄、学历等信息不全或有误,将直接影响录用和提拔。

如果发生工作调动,需要将档案从原单位转移到新单位。

档案与工龄

工龄是指从事脑力或体力劳动,以工资收入为其全部或主要生活资料来源的工作年限。一般来说,每工作一年,就形成一年工龄。档案对工龄认定非常重要。

工龄与工龄工资、带薪休假、医疗期、经济补偿金等诸多职场权益息息相关。

档案与退休

档案是认定社保缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证。

办理个人退休手续时,要查看档案记录。相关部门核实无误后,才能办理退休手续,发放养老金。

档案与出国政审等

出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

此外,档案在考研、入党入团以及一些证明的出具等手续方面,都是非常重要的材料。

Q&A

不进“体制内”单位,档案就没用吗?

错!档案不仅关乎就业、职称、社保,也是日后做亲属关系认证等一系列事务的重要凭证。不是说没有进“体制内”单位,档案就没用了。

档案能由自己保管吗?

不能!人事档案不是私人财产,按规定,档案是不能经个人手的,更不用说自己保管了。提醒:档案长期由个人保管,可能影响工龄计算和职称评定等。

档案应该如何保管?

在没有保管档案权限的单位工作后,应将档案存放至人才交流服务机构。

档案如何转接?

《劳动合同法》规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

小编提醒:

档案丢失需进行补档,但原始材料不容易找到,手续也相对复杂。建议重视这份压缩了的“人生纸张”。(工人日报)

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责任编辑:王焱

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